Administratief beheer
-
Opstellen van verslagen en notulen van algemene vergaderingen.
- Beheren van de correspondentie tussen mede-eigenaars en met derden.
- Bijhouden van een register van de mede-eigendom.
Financieel beheer
- Opstellen van het budget voor het gebouw of de VME.
- Innen van de bijdragen van mede-eigenaars.
- Beheren van de financiële rekeningen van de VME.
- Opstellen van de jaarrekening en het financieel verslag.
Juridische ondersteuning
- Adviseren over en toezien op de naleving van wettelijke voorschriften met betrekking tot mede-eigendom.
- Vertegenwoordigen van de VME in juridische aangelegenheden.
- Opstellen en wijzigen van reglementen.
Technisch beheer
- Coördineren van onderhoudswerkzaamheden en herstellingen.
- Toezicht houden op de goede werking van gemeenschappelijke voorzieningen.
- Organiseren van controles en keuringen van installaties.
Verzekeringen en Aansprakelijkheid
- Afsluiten en beheren van verzekeringen voor het gebouw.
- Behandelen van aansprakelijkheidskwesties.
Communicatie
- Verstrekken van regelmatige updates en informatie aan mede-eigenaars.
- Organiseren van algemene vergaderingen.
- Fungeren als tussenpersoon tussen mede-eigenaars en derden.
Dossiervorming & documentatie
- Bijhouden van dossiers met betrekking tot het gebouw en de VME.
- Zorgen voor een georganiseerde documentatie van contracten, vergunningen en relevante informatie.
Proactief beheer
- Adviseren over mogelijke verbeteringen en efficiënter beheer.
- Anticiperen op veranderingen in wetgeving en regelgeving die de VME kunnen beïnvloeden.
- Voorstellen van innovatieve oplossingen voor eventuele problemen.
